Máy in trắng đen từ lâu đã trở thành trợ thủ đắc lực cho các văn phòng, vậy nên các thương hiệu liên tục cho ra các dòng máy in trắng đen giá rẻ tuỳ chủng loại. Làm thế nào để chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng giá phải chăng, Hải Yến Office sẽ gợi ý giúp bạn 5 Tiêu chí lựa chọn máy in trắng đen giá rẻ chất lượng ở bài viết sau.
1. Thương hiệu máy in trắng đen giá rẻ
Thương hiệu là một trong những tiêu chí quan trọng nhất để đảm bảo chất lượng của máy in trắng đen giá rẻ. Những sản phẩm máy in đến từ các thương hiệu nổi tiếng thường có độ bền cao cũng như chính sách bảo hành rõ ràng giúp hạn chế tối đa rủi ro khi sử dụng. Chính vì vậy khi mua máy in phun trắng đen giá rẻ bạn cần đặc biệt quan tâm đến thương hiệu để tránh mua phải hàng kém chất lượng.
Ngoài quan tâm đến thương hiệu, bạn cũng cần tìm hiểu lựa chọn những đại lý phân phối hàng chính hãng để đảm bảo quyền lợi của mình. Hải Yến Office là một trong những địa chỉ cung cấp dịch vụ sản phẩm in ấn uy tín nhất hiện nay.
2. Xác định rõ nhu cầu sử dụng thực tế
Một yếu tố quan trọng thứ hai để bạn sở hữu một máy in trắng đen giá tốt là phải hiểu rõ nhu cầu sử dụng của bạn. Ngoài việc xác định ngân sách, bạn cũng cần xác định rõ mong muốn chất lượng in của tài liệu như thế nào. Bên cạnh đó, bạn cần xem xét các tính năng cụ thể cũng như số bản in ấn tối đa mà mình dự kiến sử dụng hàng tháng.
Sau khi bạn có câu trả lời của tất cả câu hỏi trên, bạn sẽ xác định được rõ ràng nhu cầu của văn phòng hoặc doanh nghiệp của mình. Điều này sẽ giúp bạn mua được sản phẩm không vượt quá ngân sách đề ra. Mặt khác, có các tính năng của máy vẫn đáp ứng đủ các yêu cầu của bạn tránh lãng phí tài nguyên.
3. Tìm hiểu về độ phân giải của máy in đen trắng giá rẻ
Tiêu chí thứ 3 cũng không kém phần quan trọng giúp bạn sở hữu máy in đen trắng giá tốt chính độ phân giải. Chỉ số này được đo bằng DPI (Dots Per Inch) – tức là số điểm mực trên mỗi inch bề mặt giấy.
Độ phân giải này tỉ lệ thuận với số điểm mực trên mỗi inch giấy, có nghĩa là DPI càng cao, số điểm mực càng lớn, và kết quả là bản sao hoặc bản in càng sắc nét. Dù mua máy in đen trắng giá rẻ bạn cũng nên đảm bảo rằng nó có DPI từ 300 đến 600 đã đủ để đáp ứng nhu cầu cơ bản của văn phòng và doanh nghiệp của mình
4. Xem xét về kích thước của máy
Kích thước cũng là một tiêu chí quan trọng khi chọn máy. Hiện nay, có rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng và kích thước khác nhau, từ nhỏ đến lớn. Vì vậy, bạn nên chọn máy có kích thước phù hợp với không gian làm việc của mình, không quá lớn để không làm lấn chiếm không gian và không làm mất sự thoải mái khi di chuyển hoặc làm việc. Việc lựa chọn máy in có kích thước phù hợp cũng giúp bạn tối ưu được ngân sách sử dụng hợp lý.
5. Tốc độ in của máy
Tốc độ in ấn của máy cũng là yếu tố quan trọng khi chọn. Tốc độ này quyết định giá thành, kích thước, tính năng và nhiều yếu tố khác. Một nguyên lý hoạt động của máy in là, nếu muốn tốc độ nhanh, thì kích thước càng lớn, đồng thời cũng sẽ tạo ra nhiều tiếng ồn hơn khi hoạt động. Thiết kế với kích thước lớn cũng giúp máy sử dụng ổn định và bền bỉ hơn so với các dòng kích thước nhỏ.
Trên đây là 5 tiêu chí cơ bản giúp bạn có thể lựa chọn máy in đen trắng giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào có liên quan hãy liên hệ ngay với Hải Yến Office để được giải đáp hoàn toàn “Miễn Phí”.
